前海粤十

深圳前海粤十信息技术有限公司商务部·冷链大数据应用推广工作组/组长单位
中国物流与采购联合会冷链物流专业委员会/副会长单位
十六年砥砺前行,持之以恒,做您可托付的信息化合作伙伴。

揭秘冷库出入库管理系统:如何精准实现先进先出功能

发布时间:2025-09-05

在冷链物流领域,冷库作为生鲜、预制菜等温控货物的核心存储载体,其出入库管理的精准度直接决定货物品质与企业成本。其中,先进先出(FIFO) 作为核心管理原则,不仅是避免货物过期损耗的关键,更是医药、食品行业满足 GSP、FDA 等合规要求的硬性标准。然而,冷库低温(通常 - 30℃至 10℃)、高湿、货物批次多、存储周期差异大的特性,使得传统人工管理模式下的 FIFO 极易出现 “先进后出”“批次混淆” 等问题。粤十从系统架构、核心流程等方面,揭秘智能冷库出入库管理系统如何突破环境限制,实现 FIFO 功能的精准落地。


冷库出入库管理


一、为何冷库的 FIFO 实现难度远超普通仓库?


与常温仓库相比,冷库的 FIFO 实现主要面临三大难点:


环境制约导致人工效率低下低温环境下人员操作时间受限(通常单次作业不超过 30 分钟),人工记录批次信息易出错,且货物堆叠后底层批次难以识别,导致 “先入库存放于内侧 / 底层,后入库优先出库” 的反向问题;


货物特性要求更高追溯精度:生鲜货物保质期短(如肉类 3-7 天、果蔬 1-3 天)、医药产品(如疫苗)对存储温度敏感,若 FIFO 执行偏差,不仅会造成直接损耗(行业平均损耗率约 8%-15%),还可能引发合规风险;


库存动态性强:冷库常需应对 “多批次、小批量” 入库与 “高频次、多订单” 出库,传统 Excel 台账无法实时同步库存位置与批次信息,导致出库时无法快速定位最早入库批次。


因此,智能冷库出入库管理系统需通过 “硬件感知 + 软件调度 + 数据追溯” 的一体化设计,才能突破上述瓶颈,实现 FIFO 的精准落地。


二、硬件与软件的协同支撑


FIFO 功能的实现并非单一模块作用,而是依赖 “数据采集层 - 核心调度层 - 追溯应用层” 的三层架构协同,具体如下:


(1)数据采集层:确保 “批次信息 + 位置信息” 精准绑定


数据采集是 FIFO 的基础 —— 只有明确 “哪批货、何时入、放哪了”,才能后续实现 “先入先出”。该层主要依赖三类耐低温硬件设备:

耐低温标识设备:采用 - 40℃至 60℃工作温度的 RFID 标签(无源超高频)或抗冻条码标签,附着于货物托盘或包装箱上,记录 “批次号、生产日期、保质期、入库时间、温控要求” 等核心信息;

环境感知设备:在库位(如货架层、冷藏区)部署温湿度传感器(精度 ±0.5℃),实时采集存储环境数据,避免因温度异常导致早期批次货物提前变质,影响 FIFO 执行;

智能识别设备:在入库口、出库口、货架旁部署固定式 RFID 阅读器(读取距离 1-3 米)或手持扫码枪(耐低温 IP67 防护),实现货物 “入库扫描 - 库位绑定 - 出库核验” 的全流程自动数据采集,替代人工记录,误差率从 10% 以上降至 0.2% 以下。


(2)核心调度层:软件算法驱动 FIFO 逻辑落地


核心调度层是系统的 “大脑”,通过 WMS(仓库管理系统)的四大模块,将 FIFO 从 “原则” 转化为 “可执行指令”:

入库库位分配模块:基于 “批次优先” 原则自动分配库位 —— 系统将最早入库的批次分配至 “靠近出库口的易存取库位”(如低层货架、出库通道旁),后续批次依次分配至内侧或高层库位,从物理布局上降低 FIFO 出库的拣货难度;

库存动态管理模块:实时更新库存数据,支持 “批次维度” 查询与筛选,可按 “入库时间升序” 排列库存,直观展示各批次的剩余数量、库位、温湿度记录,避免 “隐性库存”(如遗忘在角落的早期批次);

出库智能调度模块:这是 FIFO 的核心执行模块。当接收出库需求时,系统自动执行三步逻辑:

筛选:根据订单需求(如 “100 箱冷冻肉”),筛选出所有符合规格的批次,并按 “入库时间最早” 排序;

校验:结合温湿度传感器数据,排除温度异常或临近保质期的批次(如提前 5 天预警);

指令:向 AGV 机器人或拣货员发送 “优先拣选库位 B3-2-1(批次 A,20250901 入库)” 的指令,并同步生成拣货单,确保出库顺序与入库顺序一致;

异常预警模块:当出现 “早期批次库存积压超 7 天”“某库位温度超标” 等情况时,系统自动触发短信或系统告警,避免因延误处理导致 FIFO 执行中断。


(3)追溯应用层:合规与复盘的保障


FIFO 的精准性需通过追溯验证,该层通过 “全链路数据记录” 实现两大功能:

合规追溯:记录每一批次的 “入库 - 存储 - 出库” 全流程数据(含操作人员、设备编号、时间戳),可生成符合 GSP、ISO22000 等标准的追溯报告,应对监管检查;

复盘优化:通过数据分析识别 FIFO 执行中的薄弱环节,如 “某类货物常因库位分配不合理导致出库延迟”,系统可自动优化库位分配规则,进一步提升 FIFO 准确率。


三、常见挑战与应对策略


尽管系统能大幅提升 FIFO 精准度,但实际应用中仍需应对三类挑战:

低温对设备的影响:部分廉价 RFID 标签在 - 25℃以下会出现读取失效,解决方案是选用工业级耐低温标签(工作温度 - 40℃至 85℃),并在阅读器天线处加装保温套,确保信号稳定;

货物堆叠的遮挡问题:整托盘堆叠时,底层货物标签易被遮挡,导致读取失败,解决方案是采用 “立体货架 + 穿梭车” 存储模式,实现每层货物独立存取,避免堆叠遮挡;

多系统协同的兼容性:若冷库系统与企业 ERP、TMS(运输管理系统)数据不通,会导致 FIFO 出库计划与订单需求脱节,解决方案是通过 API 接口实现系统对接,确保出库指令与订单需求实时同步。


冷库出入库管理系统对 FIFO 功能的精准实现,本质上是冷链物流从 “经验驱动” 向 “数据驱动” 升级的缩影。在预制菜、生物医药等行业需求爆发的背景下,FIFO 已不仅是 “减少损耗” 的手段,更是企业满足合规要求、提升客户信任的核心竞争力。未来,随着 AI 算法的融入(如通过需求预测提前调整 FIFO 出库计划)、5G 技术的应用(实现设备实时互联),冷库出入库管理系统的 FIFO 功能将更智能、更高效,推动冷链行业向 “零损耗、全合规、高周转” 的目标迈进。


前海粤十是一家专门做冷链管理系统的服务商,其冷库出入库管理系统深受客户好评,如果您想体验粤十冷库出入库管理系统,可以在线申请体验试用,然后粤十会结合您的具体情况给出详细的冷库出入库管理升级/实施解决方案,助力您的供应链高效运营!


选择粤十冷库出入库管理系统的七大理由:


1、术业有专攻,前海粤十是一家专业做冷链管理系统的企业,并且拥有二十多年的行业经验;

2、众多成功的实施案例,500强企业合作伙伴,比如:深圳港,盐田港,盐城港等;

3、深度参与《数字化冷库技术规范》《农产品产地冷链物流服务规范》等 12 项国家 / 行业标准制定,多数企业依赖通用仓储标准,无法满足冷链场景的特殊要求;

4、强大的技术团队,目前公司技术团队有200多名,占公司的90%左右;

5、多项发明专利,所有产品均为自主研发,且已取得近百项软件著作权及专利证书,先后通过了ISO9001、ISO27001、CMMI 3级等质量认证;

6、行业认可, 商务部全国冷链流通公共信息服务平台组长单位,商务部冷链大数据应用推广工作组组长单位 ,中物联冷链物流专业委员会副会长单位等等;

7、荣获过中国冷链产业金链奖十佳信息技术供应商、物流信息化平台璀璨之星等荣誉称号


(本文部分内容由人工智能AI大模型生成!!!)

本文标签:

关注微信
关注微博

400-823-3023

(周一至周日9:00-21:00)

深圳总公司:深圳市南山区中粮前海创新中心•东塔 18、19楼
杭州分公司:杭州市余杭区德信数据产业大厦19楼、20楼